Штрихкодирование — процесс присвоения товарам уникальных кодов в виде полосок или цифровых комбинаций, которые позволяют быстро идентифицировать продукцию на всех этапах цепочки поставок.
Сегодня штрихкоды являются обязательным инструментом для торговли, складского учета, логистики и онлайн-продаж. Их использование облегчает контроль движения товаров, автоматизирует учёт и сокращает риск ошибок при инвентаризации.
В каких случаях необходимо штрихкодирование
Штрихкодирование требуется во многих сферах:
- Розничная и оптовая торговля для быстрого сканирования на кассе;
- Производство и складское хранение для учета продукции и контроля остатков;
- Экспорт и импорт товаров — штрихкод позволяет соответствовать требованиям международных маркетплейсов и таможенных органов;
- Онлайн-продажи и маркетплейсы – Ozon, Wildberries, Amazon, где без уникального кода товар не может быть размещён.
Преимущества использования штрихкодов
Использование штрихкодов даёт бизнесу множество преимуществ:
- Ускоряет процессы продажи и учета;
- Минимизирует ошибки при вводе данных;
- Позволяет отслеживать движение продукции на всех этапах цепочки поставок;
- Упрощает проведение инвентаризации и контроль остатков;
- Обеспечивает соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов.
Виды штрихкодов
Существует несколько основных типов штрихкодов:
- EAN-13 — стандарт для розничной торговли в мире, содержит 13 цифр.
- EAN-8 — короткий вариант для мелкой упаковки.
- UPC — стандарт, распространённый в США и Канаде, 12 цифр.
- Code 128 и Code 39 — универсальные коды для логистики и складов, могут содержать буквы и цифры.
- QR-коды — двухмерные коды, которые могут хранить ссылки, данные о продукте и инструкциях.
Каждый вид кода выбирается в зависимости от целей — для розницы, логистики или онлайн-продаж. Но в России наиболее популярной остается система EAN-13.
Порядок присвоения штрихкодов
Процесс штрихкодирования включает несколько этапов:
- Регистрация компании в организации, управляющей стандартами штрихкодирования.
- Присвоение префикса предприятия, уникального для производителя или поставщика.
- Формирование индивидуальных кодов для каждой товарной позиции с учетом упаковки и единиц измерения.
- Нанесение штрихкодов на упаковку с помощью печати или этикеток.
- Регистрация и внесение данных о продуктах в внутренние базы компании, торговых сетей и маркетплейсов.
Пакет документов
Для получения официального штрихкода и корректного использования могут потребоваться:
- Заявка на регистрацию;
- Сведения о компании: ИНН, ОГРН, адрес, контактные лица;
- Информация о продукции: наименование, категория, количество единиц упаковки;
- Документы, подтверждающие право собственности на продукцию – при необходимости.
Последствия отсутствия штрихкодов
Отсутствие корректного штрихкодирования может привести к серьёзным проблемам:
- Товар не примут в торговых сетях и маркетплейсах;
- Нарушение требований контроля и таможни при экспорте;
- Сложности с учётом и инвентаризацией на складе;
- Риск отказа в продаже или блокировки товаров в онлайн-продажах.
Международные аспекты
Если компания планирует поставки за рубеж, штрихкод должен соответствовать международным и российским стандартам. Это позволяет продукции свободно перемещаться через таможню, участвовать в глобальных маркетплейсах и соответствовать требованиям зарубежных розничных сетей.
Выбор сертификационного центра
Для правильного присвоения штрихкодов и контроля их использования удобно обращаться к аккредитованным центрам. Они помогают:
- Зарегистрировать компанию и получить префикс;
- Присвоить корректные коды для каждой единицы продукции;
- Проверить нанесение кодов и соответствие стандартам.
На нашем портале Ростест составлены рейтинги надежных сертификационных центров, где можно выбрать подходящий для вашего бизнеса, ознакомиться с отзывами и условиями сотрудничества.